为扎实推进合规体系建设工作部署,新电分公司将合同管理作为重点,聚焦关键岗位、关键环节封校管控水平提升,通过落实修订合同管理制度,明确项目采购流程,强化合同归档管理等系列举措,从源头防治上大大降低了合规风险,为企业发展建设提供了强有力监督保障。
完善合同制度管理,设置合规业务底线。建立全过程管理的合同管理制度。制订统一的合同模板,模板除包括中标单位全称、单位地址、服务内容、质量标准、履行期限、双方权利与义务、争议解决方式、签订日期等合同基本条款,并设置了违约责任条款,把合同相对方违约可能性降到最低。通过定期开展合同管理培训、常态化开展业务咨询,对合同办理规范操作流程、法务和“OA”系统合同管理操作流程进行详细讲解,持续提升承办部门合同管理能力。
规范合同审查流程,强化合规管理主线。通过对合同的经济性、合同的可行性、合同的安全性、合同的技术性、合同的合法性、合同条款的严密性进行审查,消除潜在交易风险。做实做细合同审查监督,重点审查签约人是否适格、印章是否真实有效、签约日期是否完整,确保所签订合同的有效性。
加强合同监督检查,筑牢合规监督防线。与合同承包商签订《廉洁共建责任书》并设立举报热线及邮箱,畅通举报渠道,受理公司内外部对违规行为的投诉举报,提早发现潜在或隐藏的合规风险,进一步提升依法合规经营管理水平。开展公司法律专责对合同进行监督,在合同管理中提出的意见和建议,完善合同条款,确保合法合规。
下一步,新电分公司纪委将以合规发展为契机,持续提升合同质量和合同合法合规性,不断深化合规管理制度体系完善提升和合规体系高效规范化运行,进一步提高公司整体法律风险管控水平,有效防范企业经营风险,打牢常态化监督基础。